Personvernpolicy

1. Ansvar for behandling

Grorud Gjerde AS, organisasjonsnummer 912 108 058, er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne erklæringen. Det gjelder nettstedet, Grorud Gjerde Print og digitale arbeidsverktøy.

Kontaktinformasjon:
E-post: post@grorudgjerde.no
Telefon: 22 27 55 59 / 90 11 35 83
Adresse: Østre Aker Vei 207, 0975 Oslo

Grorud Gjerde Print

Grorud Gjerde Print er en støtteapp for ansatte og autoriserte brukere av Grorud Gjerdes digitale systemer. Appen brukes til å skrive ut QR-etiketter på støttede Bluetooth-etikettskrivere.

Appen gir ikke i seg selv tilgang til Grorud Gjerdes prosjekter, kunder, lager, utstyr eller andre virksomhetsdata. En utskriftsjobb opprettes i Grorud Gjerdes system når en autorisert bruker ber om å skrive ut en etikett. Opplysningene som trengs for selve utskriften overføres deretter til appen.

Appen behandler det som trengs for å skrive ut etiketten og for å bruke Bluetooth mot en støttet skriver. Overføringen til appen inneholder ikke den ansattes identitet. I Grorud Gjerdes system kan utskriftsjobben likevel knyttes til den ansatte eller autoriserte brukeren som ba om utskriften.

Opplysninger om bruk av utskriftsfunksjonen, herunder utskriftsjobb og status, kan knyttes til den ansatte eller autoriserte brukeren som utfører handlingen, når dette registreres i Grorud Gjerdes system. Formålet er å levere utskriftsfunksjonen, dokumentere og følge opp utskriftsjobber, og å stå for nødvendig drift og administrasjon av arbeidsverktøyet.

Disse opplysningene brukes ikke til tredjepartsannonsering, profilering for annonsering eller til å spore brukere på tvers av andre selskapers apper eller nettsteder.

Digitale tjenester og arbeidsverktøy

Grorud Gjerde bruker digitale tjenester og arbeidsverktøy for blant annet kundehenvendelser, tilbud, prosjekter og oppdrag, dokumentasjon, kvalitetssikring, lager og materiell samt andre arbeidsprosesser.

Når slike tjenester brukes, kan vi behandle opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten, følge opp kunden eller prosjektet, dokumentere utført arbeid og ivareta administrative og lovpålagte forpliktelser.

Hvilke opplysninger som behandles avhenger av hvilken tjeneste som brukes og formålet med behandlingen. Grorud Gjerde Print gir ikke tilgang til alle disse opplysningene. Appen brukes til utskrift av etiketter, slik det er beskrevet ovenfor.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger:

• Kontaktskjema: Navn, e-postadresse, telefonnummer og melding
• Abonnementsskjema: E-postadresse
• Automatisk innsamlet data: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, besøkstidspunkt og besøkte sider (via cookies og analytics)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Behandle henvendelser fra kontaktskjemaet
• Sende nyhetsbrev og markedsføring (kun ved samtykke)
• Forbedre nettstedets funksjonalitet og brukeropplevelse
• Analysere nettstedets bruk (via Google Analytics og Plausible Analytics)
• Følge opp bestillinger og tjenester

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på:

• Samtykke: For markedsføring og analytics cookies
• Kontraktsoppfyllelse: For å behandle henvendelser og bestillinger
• Berettiget interesse: For å forbedre nettstedet og våre tjenester, og for nødvendig drift av arbeidsverktøy
• Avtale og lovpålagte plikter: For å levere og følge opp tjenester, utskrift og dokumentasjon der det gjelder

5. Deling av personopplysninger

Vi bruker tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, for eksempel til IT-drift, hosting, e-post og andre nødvendige tekniske tjenester. Slike databehandlere skal bare behandle opplysningene etter våre instruksjoner og gjeldende krav.

For nettstedet bruker vi blant annet:

• E-posttjenester: For å sende e-poster (Gmail SMTP)
• Analytics-tjenester: Google Analytics og Plausible Analytics (kun ved samtykke)
• Hosting: Vercel (server hosting)

Databehandlerne skal følge gjeldende personvernkrav. Vi selger ikke personopplysninger til annonsører. Grorud Gjerde Print brukes ikke til tredjepartsannonsering eller til sporing på tvers av andre selskapers apper og nettsteder.

6. Lagringstid

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, for å oppfylle avtaler og lovpålagte krav, eller så lenge vi har et annet gyldig behandlingsgrunnlag. Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige, med mindre videre oppbevaring følger av lov eller andre legitime krav.

For nettstedet gjelder i tillegg:

• Kontaktskjema: 2 år etter siste henvendelse
• Abonnementsskjema: Inntil du melder deg av
• Analytics data: 26 måneder (Google Analytics standard)

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter:

• Innsyn: Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg
• Rettelse: Du har rett til å få rettet feilaktige eller ufullstendige opplysninger
• Sletting: Du har rett til å få slettet personopplysninger om deg
• Begrensning: Du har rett til å begrense behandlingen av personopplysninger
• Dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert personopplysninger i et strukturt format
• Innsigelse: Du har rett til å gjøre innsigelse mot behandlingen
• Tilbakekalle samtykke: Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke

Rettighetene gjelder i den utstrekning personvernregelverket gir dem i den enkelte situasjonen. For å utøve dem, kontakt oss på post@grorudgjerde.no.

8. Cookies

Vi bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen og analysere nettstedets bruk. Se vår cookie policy for mer informasjon.

Du kan administrere cookie-innstillingene dine via cookie-banneren på nettstedet.

9. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller ødeleggelse.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener vi behandler personopplysninger i strid med personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Telefon: 22 39 69 00

11. Endringer i personvernpolicy

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato.